Vitacite

Auteur/autrice : ETLF

  • Les documents transactionnels en entreprise

    Les documents transactionnels en entreprise

    Les entreprises éditent de nombreuses pièces transactionnelles chaque année. Ces documents servent à formaliser, à acter et à tracer les diverses transactions avec les clients, les fournisseurs et les autres partenaires commerciaux. Les documents transactionnels en entreprise sont alors d’une grande importance.

    Qu’est-ce qu’un document transactionnel ?

    Un document transactionnel est un support ou un acte, papier ou sous format numérique, qui comporte les modalités financières ou juridiques d’un échange entre une entreprise et sa clientèle ou ses divers interlocuteurs d’affaires. Sa rédaction et sa production incombent à votre entreprise ou à vos partenaires à l’issue d’une transaction.

    On y trouve les références de l’échange telles que la date, l’objet, l’identifiant du document, l’expéditeur, le destinataire, les signataires ainsi que leurs titres et qualités respectifs. En cas de contestation ou de non-respect d’engagement d’une ou des clauses qui y figurent par un client ou un fournisseur, vous êtes à même d’intenter des actions en justice avec comme pièce à conviction le document transactionnel établi.

    Ce document professionnel très sensible possède des indices originaux, parfois discrets, connus de l’émetteur, afin de rendre difficiles, voire impossibles, leur reproduction partielle ou complète, leur falsification ou leur contrefaction.

    En raison de leur grande importance dans l’organisation des activités dans une entreprise, les documents transactionnels doivent être conservés dans des archives bien protégées.

    Quelle procédure pour l’impression des documents transactionnels ?

    La personnalisation des documents transactionnels par des caractéristiques matérielles (format, support, technologie de sécurisation) peut contribuer à la communication et au marketing de votre entreprise. Elle peut polariser l’attention de vos divers interlocuteurs d’affaires et peser lourd dans la balance concurrentielle de votre niche d’activité. Ainsi, la production de ces documents nécessite beaucoup d’attention et de minutie pour préserver leur intégrité, leur authenticité et leur unicité. Faire appel à un professionnel est bénéfique.

    Production des documents transactionnels, pourquoi faire appel aux experts ?

    Les technologies de sécurisation demeurent l’apanage des professionnels, comme Pierre Bourquin, qui ont l’expertise, l’expérience et les équipements adéquats pour créer des documents transactionnels. Ils maîtrisent également les techniques de reproduction en masse nécessaires à l’impression de ces documents en grande quantité.

    Le recours à un professionnel de l’éditique vous permet de recevoir des conseils et des orientations dans le choix du format, du modèle et de la technologie de sécurité et de traçabilité qui conviennent le mieux à vos documents.

    documents transactionnels en entreprise

    L’expertise du spécialiste vous permet d’obtenir des imprimés lisibles et uniformes en termes de contraste, de colorimétrie, d’alignement des en-têtes et des perforations. Également, en cas de variabilité des données ou des séquences, vous évitez les risques de saut ou de doublon.

    Les impressions transactionnelles professionnelles constituent un gage de sécurité pour vos documents en raison de la supervision méticuleuse dont elles bénéficient durant tout le processus de reprographie. De plus, elles garantissent l’authenticité et l’intégrité de vos documents en raison de la nature de la technologie de sécurisation adoptée (sécurité intégrée dans le papier ou sécurité imprimée et ajoutée).

    Enfin, votre entreprise se dégage d’une charge de travail supplémentaire et ses performances et son rythme de travail se stabilisent ou augmentent.

    Les étapes de la production des documents transactionnels de masse

    La procédure et les techniques d’impression proprement dites de ces documents dépendent du format, du support et d’autres propriétés. La chaîne d’impression de ces documents est composée de différentes étapes :

    • la pré-impression (la conception ou la réalisation du prototype à reproduire en masse),
    • la reprographie ou l’impression proprement dite,
    • la post-impression (le façonnage ou la personnalisation matérielle, la mise sous enveloppes ou encore le colisage),
    • l’expédition vers l’entreprise pour utilisation.

    Tout ce processus comporte des tâches manuelles pour certaines et automatisées pour d’autres, par le fait que quelques documents comportent des zones réservées. Ces zones existent pour que des informations y soient renseignées de façon manuscrite.

    Leur tirage s’effectue avec des imprimantes impact, laser ou jet d’encre. Certains documents sont tirés sur des feuillets A4 ou des liasses pré imprimées, des liasses autocopiantes individuelles ou en continu, des carnets ou des étiquettes. D’autres portent des étiquettes ou sont pré-codifiés.

    En matière de techniques supplémentaires du processus d’impression, certains documents peuvent être imprimés sur des supports fins ou épais, adhésifs ou non, avec des encres ordinaires ou spécifiques avec un séchage naturel ou UV. Ils possèdent parfois des bords perdus, des trous de classement, des perforations spéciales, des numérotations simples ou complexes, des codifications complexes.

    Les types de documents transactionnels

    Les documents de transaction existent en diverses catégories selon la taille de l’entreprise, le volume de ses activités et surtout le type d’activités qu’elle effectue. Il s’agit en général des documents :

    • commerciaux,
    • comptables,
    • bancaires,
    • fiscaux,
    • juridiques,
    • liés aux salaires.

    Au nombre de ces documents, certains sont fréquemment utilisés lors des opérations commerciales.

    Le bulletin de salaire / la fiche de paie

    Les employés d’une entreprise réalisent une forme de transaction lorsqu’ils mettent leurs temps et compétences au service de celle-ci et perçoivent à une périodicité régulière des émoluments en contrepartie. Le bulletin de salaire sert dans ce cadre de document de transaction. Votre entreprise le délivre au travailleur comme preuve du paiement effectif du salaire. L’identité de l’employé y figure de même que le type de prestations fournies et le montant perçu.

    impression de facture en entreprise

    Le bon de commande

    Un bon de commande est le document envoyé par le client au fournisseur pour exprimer les biens ou services qu’il veut acquérir auprès de ce dernier. Le client y énumère les détails de ses besoins tels que la quantité, la marque, le lieu et la date de la livraison.

    Le fournisseur, dès réception, communique au client les modalités (prix, date de livraison, mode de livraison, mode de paiement) de la transaction éventuelle. Il sert de référence au fournisseur pour servir avec exactitude les biens ou services demandés par le client. Votre entreprise peut y recourir pour relancer un réapprovisionnement de stock auprès d’un de ses fournisseurs habituels.

    Le bon de livraison

    Le fournisseur l’établit et le transmet au client lors de la livraison de la commande. Il diffère du bon de commande par le fait qu’il entérine la transaction. Ce document permet au client de faire une vérification de conformité et d’exactitude entre les articles livrés et sa commande. C’est l’occasion pour lui de noter les écarts, les oublis ou les dommages éventuels sur les articles réellement livrés.

    Les CMR transport (ou CMR bons de transport)

    Le Contrat de transport de Marchandises par Route encore appelée « lettre de voiture » est également une pièce transactionnelle qui réunit 3 parties :

    • un fournisseur (expéditeur),
    • un client (destinataire),
    • un transporteur de marchandises (une entreprise spécialisée).

    L’entreprise en charge du transport des marchandises le rédige et le fournit aux autres signataires. Cette pièce favorise le transport en toute sécurité et la livraison sans dommage ou retard des marchandises entre un fournisseur et client par l’intermédiaire d’une entreprise ou un service de livraison dédié.

    Le devis et la facture

    Le devis est un document transactionnel élaboré par le fournisseur à l’intention du client. Il est l’aboutissement logique de la quête de renseignement du client auprès d’un ou de différents fournisseurs sur un service ou un bien qu’il envisage d’acheter. Le fournisseur y mentionne les informations nécessaires (caractéristiques et prix) sur ses offres, de même que les règles générales de la transaction. Pour un même service ou besoin, les clients en reçoivent plusieurs qu’ils comparent, apprécient et choisissent le plus optimal en termes de rapport qualité/prix.

    La facture d’achat ou de vente représente un document de référence lorsque la transaction proprement dite a lieu. Votre entreprise l’obtient d’un fournisseur ou l’adresse à un client pour spécifier les quantités de biens ou les types de services, les coûts et les modalités de règlement de la transaction. On y renseigne les informations générales sur le fournisseur et le client et les informations spécifiques à la transaction commerciale. Elle fait office de preuve de la transaction durable grâce aux archives.

  • Qu’est-ce que le management ?

    Qu’est-ce que le management ?

    La gestion est une discipline qui traite de la planification, de l’organisation et du contrôle des personnes, des équipes et des organisations afin d’obtenir les meilleurs résultats des membres du personnel concernés. Elle consiste également à maintenir un équilibre au sein de l’équipe et à s’assurer que chaque membre de l’équipe partage et assume la responsabilité des objectifs de l’équipe. Si vous vous êtes déjà demandé ce qu’est le management ou pourquoi vous devriez vous y intéresser, poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

    Une définition du management

    Le management est le processus par lequel une organisation conçoit et dirige ses activités pour atteindre ses objectifs. Le rôle du management est de planifier, de coordonner et de contrôler les activités des autres pour atteindre les objectifs de l’organisation.

    Les principaux axes et périmètre du management :

    • La gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, l’embauche, la formation, le perfectionnement et l’établissement des horaires.
    • Coordonner et contrôler le flux d’informations et de matériel au sein d’une organisation.
    • Contrôler et analyser les performances des autres membres de l’équipe.
    • Tenir des comptes et des registres équilibrés
    • Maintenir l’équipe informée et impliquée
    • Définir et faire respecter les politiques et les règles de l’organisation.

    Les fonctions du management

    Pour gérer efficacement les autres, il est essentiel de bien les comprendre. Les personnes sont complexes et différentes d’une organisation à l’autre ; ce qui fonctionne bien dans un contexte peut ne pas fonctionner dans un autre. Pour être compétent dans un cadre, vous devez être compétent dans un autre.

    Il est également important de comprendre les fonctions de gestion :

    • identifier les forces et les faiblesses des personnes que vous gérez
    • Identifier les causes et les conséquences des comportements
    • Comprendre les motivations des autres
    • S’adapter à des situations changeantes
    • Travailler en équipe

    Que fait un manager ?

    Les managers sont chargés de planifier, d’organiser et de contrôler le travail des autres afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. D’une manière générale, un manager est chargé d’amener les autres (employés, sous-traitants, etc.) à faire ce qu’ils sont censés faire. Cela peut sembler simple, mais ce n’est pas facile. Dans la plupart des organisations, même celles qui emploient des personnes pour faire ce travail, beaucoup de gens ne savent pas très bien ce que font réellement leurs managers.

    Au sens large, un manager est responsable de la réussite des membres de l’équipe qu’il supervise. Cela signifie qu’il doit avoir une vue d’ensemble du fonctionnement de son équipe.

    Selon Taylor, il s’agit de « L’art de développer et de gérer les personnes, quel que soit leur travail ».

    Pourquoi le management est-il si difficile ?

    En tant qu’êtres humains, nous sommes tous motivés par différentes choses. Certains de ces facteurs de motivation sont intrinsèques (ils viennent de l’intérieur de nous) tandis que d’autres sont extrinsèques (ils viennent de l’extérieur). Les managers doivent comprendre leurs employés ainsi que leur travail. Cela signifie qu’ils doivent être capables de s’identifier à ceux qu’ils gèrent tout en comprenant les rôles de ces derniers et ainsi adapter les méthodes de management pour réussir.

    Il est difficile de comprendre les gens, en particulier ceux que vous dirigez. Nous avons tous des personnalités, des antécédents et des façons de faire différents. Lorsque les choses ne vont pas bien, il peut être particulièrement difficile pour les managers d’identifier la cause et l’effet de certains comportements. Par conséquent, être un bon manager ce n’est pas si simple et l’expérience ne pourra pas forcement être l’unique levier pour mieux encadrer vos équipes.

    Les managers doivent également être capables de s’adapter à des situations changeantes. À mesure que les organisations changent et évoluent, il en va de même pour le travail effectué par les équipes supervisées par le manager.

  • Comment éviter les escroqueries liées aux logiciels de facturation ?

    Comment éviter les escroqueries liées aux logiciels de facturation ?

    Les logiciels de facturation sont essentiels pour les entreprises de toutes tailles. Il vous aide à gérer et à traiter les paiements de vos clients et à garder trace des personnes qui vous doivent de l’argent.

    Toutefois, compte tenu du grand nombre d’options disponibles, il est facile de s’y perdre et de s’inscrire accidentellement à un faux logiciel au lieu de choisir celui qui convient à votre entreprise. Voici comment éviter les escroqueries liées aux logiciels de facturation et choisir le bon service pour votre petite entreprise.

    Vérifiez l’historique de l’entreprise

    Tout d’abord, faites des recherches sur la société qui vous propose le logiciel. Découvrez depuis combien de temps elle est en activité. Combien d’entreprises servent-elles actuellement ? Et comment ces entreprises ont-elles obtenu leurs informations ?

    Recherchez des références de clients satisfaits. Si une entreprise existe depuis longtemps, elle peut être considérée comme une entreprise traditionnelle. Les entreprises traditionnelles n’ont pas tendance à changer beaucoup, voire pas du tout, leur logiciel de facturation. Assurez-vous que le fournisseur que vous choisissez existe depuis au moins trois ans et qu’il a fait ses preuves.

    Recherchez les différentes options logicielles

    Ensuite, recherchez les différentes options de logiciel de facturation. Si une entreprise prétend vous fournir une solution logicielle, elle doit être en mesure de vous dire exactement quel logiciel elle utilise. Vérifiez si elle mentionne des noms spécifiques. Si elle ne le fait pas, cela peut être un signe.

    Lors de vos recherches, veillez également à rechercher les avis négatifs. Si des personnes écrivent des critiques sur une entreprise spécifique, il y a de fortes chances qu’elles aient rencontré des problèmes.

    Recherchez un fournisseur qui propose un essai gratuit.

    Un autre signal d’alarme est un fournisseur qui ne vous propose pas d’essai gratuit. Oui, nous savons que vous voulez d’abord faire un essai. Mais si une société vous facture des frais mensuels, vous devriez avoir la possibilité de tester son logiciel gratuitement avant de prendre une décision.

    Si un fournisseur ne vous propose pas d’essai gratuit, c’est un signal d’alarme important. En général, les logiciels qui coûtent 1500 euros ou moins doivent offrir un essai gratuit. Au-delà, vous devez vous attendre à devoir payer pour un essai avant d’utiliser le logiciel.

    Demandez une démonstration

    Enfin, demandez à voir une démonstration du logiciel en action. C’est une chose de lire des informations sur le fonctionnement d’un logiciel. C’en est une autre de le voir en action. Si quelqu’un ne peut pas vous montrer comment fonctionne son logiciel, vous ne pourrez jamais décider si c’est le bon logiciel pour votre entreprise.

    C’est également un excellent moyen de tester le logiciel et de voir s’il s’adapte à vos processus commerciaux. La plupart des bons fournisseurs se feront un plaisir de vous montrer le fonctionnement du logiciel et de vous laisser l’essayer.

    Lisez les termes et conditions

    Après vous être inscrit au logiciel de facturation, prenez le temps de lire les conditions générales. Assurez-vous de comprendre comment l’entreprise prévoit d’utiliser les informations que vous lui communiquez. Vérifiez également s’il existe une politique de confidentialité dont vous devez prendre connaissance.

    Encore une fois, les anciens fournisseurs ne changent généralement pas souvent leur logiciel de facturation. Les nouvelles entreprises, en revanche, sont susceptibles de modifier régulièrement leurs conditions générales. Assurez-vous toujours d’être au courant des dernières révisions.

    Découvrez le coût du logiciel

    La structure tarifaire de la plupart des logiciels de facturation doit être claire et transparente. La plupart des entreprises vous informeront dès le départ du coût mensuel du logiciel.

    Certains fournisseurs de logiciels de facturation proposent des prix plus avantageux si vous vous engagez sur une plus longue durée. Mais en général, il n’y a pas lieu de s’inquiéter d’une surfacturation ou de frais imprévus.

    Si le prix est trop beau pour être vrai, c’est probablement le cas.

    Dans l’ensemble, vous devez vous attendre à payer entre 20 et 500 euros pour un logiciel de facturation de base. Plus le logiciel est avancé, plus il coûtera cher.

    Vous devez également prendre note du nombre minimum d’utilisateurs requis pour s’inscrire au logiciel. C’est souvent un signal d’alarme en soi.

    Évitez les logiciels qui veulent prendre le contrôle de votre entreprise.

    Certaines entreprises tenteront de vous pousser à signer un contrat à long terme. Elles peuvent aussi vous proposer une tonne de fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin. Ou encore, elles peuvent vouloir vous donner une tonne de logiciels gratuitement. Avant de signer un contrat, assurez-vous de connaître le coût total du logiciel, les fonctions offertes par le contrat et la raison pour laquelle vous avez besoin d’autant de fonctions.

    N’oubliez pas qu’il n’y a pas de repas gratuit. Vous devrez probablement payer pour ce logiciel d’une manière ou d’une autre. Soyez donc prudent lorsqu’une entreprise vous propose un essai gratuit, un accès illimité à son logiciel ou même une version gratuite de son logiciel.

    Les logiciels d’entreprise sont essentiels, mais il est important de choisir le bon produit pour votre petite entreprise. Évitez les logiciels qui veulent prendre le contrôle de votre entreprise et évitez les arnaques aux logiciels de facturation.

    Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels légitimes. Trouver le bon peut demander du temps et des efforts. Mais cela en vaut la peine au bout du compte.

    Si vous suivez ces conseils, vous serez en mesure d’éviter les escroqueries les plus courantes concernant les logiciels de facturation. Et vous serez en mesure de choisir le bon logiciel pour votre petite entreprise.

  • Installer ses bureaux à Bordeaux : une bonne idée ?

    Installer ses bureaux à Bordeaux : une bonne idée ?

    Vos bureaux à Paris deviennent insuffisants et de plus en plus coûteux. Les charges s’accumulent et les employés sont désespérés par les embouteillages.

    Pourquoi ne pas envisager une migration vers la belle ville de Bordeaux ? Un climat et un cadre de vie agréables motiveront vos employés à changer de ville et à vous accompagner dans cette nouvelle aventure.

    Le marché dynamique des bureaux à Bordeaux

    Bordeaux est en pleine expansion économique avec près de 75 000 entreprises en 2022 (33000 en 2016). Il s’agit de la 9ème ville économique de France avec 83 % des emplois dans le secteur tertiaire (commerce, informatique, banques, santé).

    Pour 21 % des entreprises françaises, Bordeaux un endroit idéal pour investir et 56 % des cadres parisiens aimeraient y travailler.

    Nous comparons beaucoup à la région parisienne car la région Nouvelle-Aquitaine dispose de 10 aéroports, 4 ports tournés à l’exportation et Bordeaux n’est qu’à 2 heures de TGV de Paris depuis la création de la ligne à grande vitesse entre ces deux destinations.

    A. Dynamique du marché de l’emploi et celui des bureaux à Bordeaux

    D’importantes industries dans le secteur aéronautique et spatial y sont implantées et de nombreuses start-ups y trouvent un environnement bénéfique. Le tourisme emploie de nombreuses personnes du bassin bordelais mais ce n’est pas uniquement le secteur qui attire.

    En effet, les cabinets de recrutement et les chasseurs de têtes sont fortement sollicités. Ce qui atteste également de cet engouement, les agences immobilières spécialisées dans la vente de bureaux proposent de très nombreux locaux. Par conséquent, si vous cherchez un bureau à vendre Bordeaux, les prix sont nettement plus attractifs qu’à Paris et les offres nombreuses pour répondre à toutes les demandes et toutes les superficies. Le marché dans ce secteur est très dynamique et vous y trouverez sûrement des bureaux qui vous conviennent.

    B. Quel est le prix du m2 de bureau à Bordeaux ?

    Il existe de nombreuses possibilités pour installer vos bureaux dans la magnifique ville de Bordeaux ou ses environs. Les surfaces en vente ou en location vont d’un simple bureau de 30 m2 à des openspaces sur plusieurs niveaux de 1200 m2 et plus.

    Les prix au m2 varient de 2500 € à 8000 €. Les biens se vendent de 100.000 à 36 millions d’euros. Cela reste très intéressant par rapport au marché de l’immobilier de bureaux à Paris, dans un rapport du simple au double facilement.

    Les critères de choix sont multiples. Voulez-vous des bureaux dans un quartier proche du centre ou plus en périphérie ? Un immeuble classique en pierre de taille ou un bâtiment à l’architecture moderne ou originale ? Des locaux lumineux et un bel environnement seront peut-être déterminants.

    L’accès en transports en communs (bien représentés à Bordeaux) ou les parkings en extérieur ou sous-sols sont importants dans votre choix.

    L’installation en informatique (prises RJ 45, fibre optique, salle dédiée aux services informatiques) peut aussi influencer. La disponibilité à court terme est également cruciale. Certains bureaux ne seront accessibles que 14 mois après l’accord de vente.

    2. Bordeaux, une ville agréable à vivre !

    Cette ville est intéressante pour la l’achat ou la location de bureaux mais il s’avère que la ville regorge de richesses culturelles (palais, cathédrale, monuments, musées…). Elle possède plusieurs opéras, théâtres et lieux fantastiques pour la danse classique, les ballets et les orchestres symphoniques. Elle compte 2 universités et plus de 40 écoles supérieures pour 800.000 habitants.

    Les cafés et les restaurants sont nombreux et variés : du bistrot à l’établissement gastronomique étoilé afin de passer des soirées à déguster du bons vins. Les bars à cocktails, à vins ou à bières artisanales pourront satisfaire les palais les plus difficiles.

    La vie nocturne propose de multiples spectacles de cabarets, des discothèques ou des concerts de vedettes internationales. D’anciennes bases sous-marines allemandes ont été reconverties en espaces culturels multiples ou de divertissements.

    Bordeaux a été reconnue en 2016 comme la ville la plus tendance du monde ! En 2017, des revues de renommée mondiale l’ont élue la ville la plus attractive.

  • Nos conseils pour améliorer l’efficacité des logiciels de facturation

    Nos conseils pour améliorer l’efficacité des logiciels de facturation

    Il peut être difficile de rester au fait de toutes les exigences de facturation de vos clients. Compte tenu de la diversité des secteurs d’activité, des entreprises et des services au sein d’une même société, garder la trace de tout peut-être un travail à plein temps.

    Pour aggraver les choses, il se peut que vous travailliez avec une équipe dont certains membres s’occupent de la facturation. Si cette situation vous semble familière, vous n’êtes pas le seul. De nombreuses entreprises ont du mal à faire face au volume de factures qu’elles reçoivent et gèrent.

    C’est pourquoi vous devez mettre en place un système de facturation qui vous aidera, vous et votre équipe, à garder le contrôle. Dans cette optique, voici quelques conseils pour améliorer l’efficacité de votre logiciel et tirer le meilleur parti de votre temps.

    Planifiez votre facturation

    Bien qu’il soit important de rester à l’avant-garde, vous obtiendrez un meilleur rendement de votre temps si vous planifiez à l’avance. Cela inclut la manière dont vous allez suivre et facturer vos clients, ainsi que la manière dont vous allez percevoir les paiements.

    Vous ne pouvez pas utiliser efficacement vos outils de planification, de flux de travail ou de documentation si vous ne disposez pas d’une documentation claire sur la manière dont vous allez les utiliser. Assurez-vous de bien comprendre les besoins de vos clients et d’avoir planifié en conséquence.

    Rationalisez votre processus d’approbation

    Le processus d’approbation des factures de vos clients peut être une source importante de retard. Si vous avez un grand nombre de clients et que chacun d’entre eux nécessite une approbation distincte, vous risquez de passer un temps considérable à traiter des questions de routine.

    Envisagez de rationaliser votre processus d’approbation en créant un formulaire standard que vous pourrez utiliser pour tous vos clients. Vous pouvez utiliser ce formulaire pour vous assurer de couvrir toutes les bases nécessaires, tout en gardant le processus aussi rapide et efficace que possible.

    Un processus d’approbation simplifié allégera votre charge de travail et vous permettra de consacrer votre temps aux questions qui comptent vraiment.

    Utiliser un logiciel tiers intégré

    De nombreuses entreprises stockent les informations relatives à leurs clients dans leur propre logiciel. S’il est compréhensible que vous souhaitiez conserver votre système, cela ajoute des étapes supplémentaires et peut entraîner des erreurs.

    Envisagez d’intégrer un logiciel tiers à votre processus de facturation pour vous faciliter la tâche, à vous et à votre équipe. Il peut s’agir de services tels que Freshbooks.

    Les logiciels tiers intégrés vous permettent de vous connecter aux comptes de vos clients et de synchroniser automatiquement les informations, notamment :

    • Les informations de facturation.
    • les coordonnées des clients, telles que les adresses, les numéros de téléphone et les informations sur les comptes
    • l’activité quotidienne, comme les dates d’échéance, les rappels de paiement et les factures.

    Le fait de pouvoir accéder à ces informations via un navigateur web vous fera gagner du temps et vous épargnera des efforts, tout en vous assurant qu’elles sont exactes et à jour.

    Automatiser les tâches récurrentes

    De multiples entreprises ont des clients avec lesquels elles traitent régulièrement. Peut-être avez-vous un nombre déterminé de transactions par mois ou un certain nombre de mois depuis votre création que vous devez facturer.

    Quel que soit le cas, vous pouvez vous retrouver à passer un temps considérable à traiter les mêmes types de factures, encore et encore.

    Pour aggraver les choses, de nombreuses entreprises constatent que leurs systèmes automatisés ont été sur utilisés au point qu’ils sont incapables de traiter les nouveaux clients.

    Pour éviter que cela ne se produise, vous devez vous assurer que vous automatisez souvent les tâches de routine. Cela inclut l’automatisation du traitement des factures en souffrance et le suivi du nombre de fois où vous avez envoyé une facture à un client particulier.

    Ne négligez pas les petites choses

    S’il est important d’avoir un aperçu clair des grandes tâches que vous allez accomplir, il est tout aussi important d’avoir un plan détaillé pour les petites choses. Il s’agit notamment de savoir comment vous allez traiter les problèmes récurrents, comment vous allez répondre aux demandes et comment vous allez gérer vos relations avec les clients.

    Le processus de facturation est l’un des points de friction les plus courants pour les petites entreprises. Cependant, avec quelques ajustements, vous pouvez faire en sorte que votre logiciel fonctionne plus efficacement pour réduire le temps nécessaire au traitement des factures de vos clients.

    En utilisant de manière créative vos outils de planification, de flux de travail et de documentation, ainsi qu’en intégrant des logiciels tiers et en automatisant les tâches récurrentes, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps et créer un système de traitement des factures qui fonctionne au mieux pour votre entreprise.

  • Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?

    Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?

    Dans une entreprise, la gestion de la paie des salariés est fastidieuse et chronophage. Il existe plusieurs possibilités. L’entreprise garde le contrôle total sur la paie en interne, c’est l’internalisation avec un logiciel gestionnaire de paie.

    Elle confie une partie ou la totalité du traitement de la paie à un expert-comptable ou à un cabinet spécialisé. C’est l’externalisation partielle ou totale (outsourcing).

    Trouvez ici les informations pour déterminer votre choix.

    Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?

    En externalisation totale, l’employeur confie le développement complet de la paie à un prestataire spécialisé externe. Celui-ci s’occupe de la saisie du bulletin de paie pour chaque salarié, du calcul des charges et des déclarations sociales. Il tient compte des congés payés ou pour maladie et des heures supplémentaires. Ce prestataire contrôle aussi les arrivées ou départs parmi le personnel, établit les contrats de travail ou de fin de collaboration avec le solde de tout compte. Tout cela selon un devis bien négocié.

    L’employeur, lui, échange chaque mois par mail les informations variables des salariés.

    Une solution intermédiaire est l’externalisation partielle avec une répartition précise des tâches entre l’employeur et l’expert-comptable ou le prestataire spécialisé dans la gestion de paie.

    Comment se fait une externalisation de la paie ?

    Actuellement, il existe des logiciels de gestion de paie ou des plateformes interactives en SaaS (Software as a Service). Cela permet des échanges sécurisés entre l’employeur et le prestataire en gestion de paie.

    Après une formation et un accompagnement par le cabinet spécialisé, il est facile à l’employeur de communiquer les variables mensuelles de chaque salarié. Ces échanges se font par mail ou directement dans le logiciel gestionnaire de paie.

    Celui-ci, selon son niveau de développement, a un accès direct aux organismes officiels comme l’URSSAF (Union de Recouvrement de la Sécurité Sociale et des Allocations Familiales) ou les Impôts.

    Pourquoi vouloir externaliser le paiement des salaires ?

    La France a, avec le Brésil, le bulletin de paie le plus complexe au monde. La législation fiscale et sociale évolue rapidement et il est bien difficile pour une entreprise de se tenir au courant.

    Confier la gestion et le contrôle de la paie à un cabinet expert-comptable apporte un gain de temps considérable aux salariés du service comptable.

    Le bénéfice financier dépendra du nombre de salariés concernés et de l’importance de la saisie de bulletins de paie en interne.

    Quels sont les avantages de l’externalisation de la paie ?

    L’externalisation de la gestion de la paie permet à l’entreprise de rester concentrée sur la qualité des tâches principales ou à meilleure valeur ajoutée.

    L’employeur garde la maîtrise du coût fixe de production de chaque bulletin de paie. (environ de 20 à 30 € par mois et par bulletin de paie) et évite les coûts cachés.

    En général, cette solution d’externalisation conduit à 20 à 30 % d’économie. Il ne doit pas se soucier du recrutement supplémentaire en cas d’augmentation rapide de cette activité. Ni même de l’absence du salarié qui serait l’unique responsable de la paie (congé, maladie, démission subite).

    L’externalisation à un prestataire gestionnaire de paie évite aussi des erreurs qui peuvent entraîner des pénalités financières graves. Le prestataire qui est chargé de la gestion de la paie utilise ses propres infrastructures et donne un certain accès à ses outils informatiques déjà approuvés. Il profite d’économies d’échelle en traitant plusieurs clients.

    L’employeur ne doit pas s’informer, tester et acheter une nouvelle solution digitale. De même, il n’est pas nécessaire de recruter des salariés hautement compétents ou de payer une formation à un coût élevé à un ou plusieurs salariés du service comptable.

    Ce prestataire gère aussi des missions annexes comme la production de contrats d’embauche ou de fin de collaboration avec solde de tout compte. Le prestataire s’occupe aussi de déclarations de charges sociales ou fiscales et des arrêts maladie ou pour accident. Il tient à jour les registres obligatoires.

    Son équipe d’experts et de juristes en droit social peuvent conseiller l’employeur sur les nouvelles législations sans cesse modifiées.

    Pour l’employeur, il est possible d’obtenir des tableaux de bord avec une visualisation plus explicite et des simulations selon les types de rémunération (avantages en nature, primes…). Cela autorise une meilleure maîtrise de la masse salariale et de concentrer son attention sur les enjeux importants.

    La solution d’externalisation de la gestion de la paie convient mieux aux TPE ou (Très Petites Entreprises) et aux Petites et Moyennes Entreprises. Celles qui occupent moins de 250 salariés. Comparez le devis du coût de production des bulletins de paie aux charges des salariés dédiés durant plusieurs jours à la gestion de la paie.

    Quels sont les inconvénients de l’externalisation de la paie ?

    Si l’externalisation de la paie offre beaucoup d’avantages à un employeur, il y a néanmoins certains inconvénients avec cette solution.

    Tout d’abord, cela crée de fortes dépendances vis-à-vis du prestataire ou du cabinet spécialisé dans la gestion de la paie. Il détient toutes les informations importantes dans ce secteur. Pour y remédier, l’employeur doit prévoir une seconde solution d’archivage avec accès aux supports.

    En cas de litige ou de volonté de changement de prestataire, ce dernier peut retenir les données salariales et administratives d’une entreprise. Cela pourrait entraîner des conséquences fâcheuses pour l’employeur ou de grosses erreurs de gestion.

    Quelles entreprises peuvent être amenées à recourir à des cabinets de gestion de la paie ?

    Les services d’externalisation de la paie sont généralement utilisés par les entreprises leaders dans le développement de logiciels. Ces dernières disposent de nombreux salariés, ce qui complexifie la gestion de la paie, d’où la nécessité d’externaliser cette tâche. Toutefois, ceux-ci sont également employés par d’autres entreprises de toutes tailles souhaitant profiter des avantages de cette solution. En effet, grâce à ce type de service, vous disposez d’une approche personnalisée s’adaptant aux besoins de votre entreprise.

    En faisant appel à un cabinet de gestion de la paie, il vous est possible d’opter pour deux approches différentes. Dans un premier temps, vous pouvez externaliser l’intégralité de la gestion des paies, et vous en remettre entièrement au cabinet. Dans un second temps, un logiciel peut être installé au sein de votre entreprise pour faciliter la gestion en interne. Le cabinet s’occupe alors des divers paramétrages et s’assure du bon fonctionnement suite à l’installation par son équipe.

    Ainsi, si vous préférez continuer de gérer les paies dans votre entreprise, vous disposez d’un plus grand contrôle. À l’inverse, en accordant votre confiance aux cabinets, la gestion de la paie n’en est que plus facile. Le choix est alors à adapter aux besoins de votre entreprise, même si vous pouvez compter sur un accompagnement.

  • Quel est le calcul pour des IJSS accident du travail ?

    Quel est le calcul pour des IJSS accident du travail ?

    Lorsqu’un salarié est victime d’un accident de travail ou en cours de trajet, il peut bénéficier d’indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS). Quelles sont les conditions pour les obtenir ? Comment se calcule le montant de ces IJSS ?

    Quelles sont les démarches dans le cas d’un accident de travail ?

    Dès que l’urgence est passée, un médecin doit établir un certificat médical (blessures, lésions). Il servira pour l’attestation (feuille d’accident) auprès de l’employeur et de la CPAM ( Caisse Primaire d’ Assurance Maladie).

    C’est la CPAM qui s’occupe de payer les indemnités journalières qui viennent compenser en partie les pertes financières du salarié en arrêt pour accident de travail.

    Dans ce cas précis, le décompte des indemnités journalières débute dès le lendemain de l’accident. Le jour même est à charge de l’employeur. Il n’y a pas de jour de carence.

    Il n’y a pas de durée maximale pour le paiement des indemnités journalières dans le cas d’un accident de travail. Elles sont valables en cas de rechute et jusqu’à la pleine guérison du salarié certifiée par un médecin (ou jusqu’à son décès).

    Comment se fait le calcul des indemnités journalières pour un accident de travail ?

    La CPAM utilise, comme référence, le dernier salaire brut perçu par le salarié victime avant l’accident. De ce salaire, elle déduit les 21 % de cotisations et divise par 30,42 (365 /12). Elle obtient ainsi le GJN (gain journalier net).

    Durant les 28 premiers jours, les indemnités journalières sont payées à 60 % du salaire journalier brut.

    A partir du 29ème jour depuis le lendemain de l’accident, elles atteignent 80 % du salaire journalier brut sauf si cela dépasse le GJN.

    Voici un exemple chiffré.

    Prenons la situation d’un salarié qui est victime le 10/05 d’un accident de travail ou sur le trajet. Il est déclaré en arrêt de travail. Son salaire brut en avril est 1800 €.

    Le salaire journalier de référence s’élève à 1800 / 30,42 = 59,17 euros

    Le gain journalier net est de 1800 – 1800 x 21 % = 46,74 euros

    (21 % de CSG) 30,42

    Les indemnités journalières nettes 59,17x 60 % = 35,50 x 0,933 (-prélèvement), soit durant les premiers 28 jours un montant de 33,12 euros

    A partir du 29ème jour, 59,17 x 80 % = 47,34 x 0,933 > les indemnités journalières passent à = 44,16 euros

    La somme de 44,16 euros, inférieure au GJN de 46,74 euros, est donc appliquée.

    Si l’indemnité journalière à partir du 29ème jour est supérieure au GJN, c’est ce dernier qui devient l’indemnité journalière payée par la CPAM.

  • Livrez des plateaux repas à vos employés : faites-les saliver !

    Livrez des plateaux repas à vos employés : faites-les saliver !

    Il existe de nombreux avantages sociaux que les entreprises peuvent offrir dans le but d’attirer les meilleurs talents. Ceux-ci se présentent sous différentes formes à l’image des remboursements de voyage, de l’assurance-maladie, des indemnités de transport, etc. Cependant, il y a un avantage social qui est en train de gagner de plus en plus de popularité ces dernières années : la livraison de plateaux repas. Celle-ci consiste à offrir des repas sur place à vos salariés, soit de manière gratuite, ou à un coût réduit. Quels sont les avantages de cette pratique ?

    Les plateaux repas : un véritable gain de temps pour vos salariés

    En ayant recours au service de livraison de plateaux repas en entreprise, vous parvenez à remédier aux contraintes de temps. Ainsi, les employés n’auront plus à se déplacer pour les déjeuners ni à attendre que leurs commandes soient prêtes. Une routine qui représente plus de la moitié de la pause déjeuner des collaborateurs.

    Avec la mise en place des plateaux repas pour entreprises, vos employés vont gagner du temps qu’ils pourront consacrer à autre chose. Par conséquent, la productivité de l’entreprise sera améliorée et celle-ci réalisera des économies sur le long terme. Par ailleurs, quand les employés n’ont pas facilement accès aux repas, ils se rabattront sur les articles conditionnés qu’ils ont apportés, ou aux repas rapides. Certains peuvent tout simplement choisir de ne pas manger à l’heure du déjeuner. Ce qui peut les rendre léthargiques et les empêcher de se concentrer normalement sur leur travail.

    En commandant des plateaux repas entreprises, vous choisissez un service qui pourra très facilement s’adapter à l’emploi du temps de vos employés. En un rien de temps, des plats savoureux et préparés avec soin par des traiteurs leur sont livrés.

    De plus en plus d’experts de la gastronomie se sont lancés dans l’univers de la livraison de plateaux repas en entreprise. Les menus sont très diversifiés et les repas totalement personnalisés.

    plateaux repas pour les entreprises

    Des repas sains et équilibrés pour vos employés

    Les plateaux repas livrés en entreprise sont sains, frais et équilibrés. D’ailleurs, ils s’inscrivent dans la tendance healthy food qui consiste à éviter la malbouffe et à faire la promotion de la nourriture saine et complète.

    Les employés vont ainsi profiter de produits sains et frais. Les repas sont livrés chauds et il ne sera donc pas nécessaire de se servir d’une micro-onde afin de les réchauffer. Les ingrédients des plateaux repas sont de qualité et bio. L’objectif est de faire profiter aux consommateurs d’aliments plus nutritifs. Ce qui participera d’une certaine manière à l’augmentation de la productivité.

    Des menus personnalisables en fonction des régimes alimentaires de chacun

    Il est évident que tous les employés n’ont pas les mêmes préférences alimentaires dans une entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir des collaborateurs musulmans, végétaliens, végétariens, allergiques au lactose, en cours de régime de perte de poids… Dans tous les cas, il est possible de trouver des menus adaptés en fonction des habitudes alimentaires.

    En effet, le traiteur spécialisé en plateaux de repas en entreprise pourra réaliser des repas personnalisés en tenant compte des habitudes et des pratiques alimentaires de chaque employé.

    Dans le cas où vous souhaiteriez faire venir des personnes importantes dans votre entreprise, vous pouvez aussi miser sur les plateaux repas. L’idéal ici serait de varier les plats étant donné que vous ne maîtrisez pas les habitudes alimentaires de vos convives. Quel que soit le budget dont vous disposez, les plateaux repas s’adaptent à toutes les envies et besoins : entrées, plats de résistance, desserts, etc.

    Le plateau repas traiteur : une solution pour améliorer le moral des employés

    Selon l’Organisation Internationale du travail, quand les employés profitent de repas de qualité sur place, ils ont une vision plus positive de leur lieu de travail, surtout s’ils apprécient la nourriture qui leur est livrée.

    Ainsi, non seulement, ils auront des repas savoureux adaptés à leurs besoins nutritionnels, mais pourront aussi rester sur place durant les pauses déjeuner. Ce qui constitue une alternative plus pratique !

    Par ailleurs, quand les employés mangent ensemble au même endroit, cela aide à développer le sens de la communauté et à favoriser l’engagement. De même, les collaborations sont plus élevées.

    De plus, la livraison de repas en entreprise a des bienfaits sur la santé de vos salariés. Avant de passer votre commande, il vous sera possible de comparer différentes offres de traiteurs, et de choisir celle qui a la plus qualitative et rentable. Après cela, vous pouvez vous assurer que vos employés recevront de la nourriture à la fois savoureuse et saine.

    Le plateau repas pour attirer les meilleurs talents

    Une entreprise qui inclut un service de livraison de plateaux repas pour ses employés, parmi les avantages sociaux, sera très vite appréciée. Par conséquent, vos offres d’emploi seront rapidement attrayantes pour les personnes à la recherche d’un emploi.

    Les demandeurs d’emploi seront conscients qu’ils pourront réaliser des économies de temps et d’argent en intégrant votre entreprise. Et donc, vous vous distinguerez facilement de la concurrence. Cet atout est d’autant plus perceptible lorsque les aliments proposés sont nutritifs.

    Les employés potentiels seront plus susceptibles d’être attirés par une société dotée d’un service qui propose des aliments gastronomiques que par une entreprise distribuant des boîtes de repas avec des aliments conditionnés.

    Bien choisir ses plateaux repas : conseils et suggestions

    Le but principal des plateaux repas est de satisfaire les employés, et d’améliorer leurs conditions de vie au travail. Nous vous conseillons de vous renseigner d’abord sur le traiteur à travers internet, les forums, les réseaux sociaux, le bouche-à-oreille, etc.

    Notez que les repas doivent être adaptés aux besoins et aux habitudes alimentaires de vos employés. Ils devront alors être choisis avec le plus grand soin. Préférez dès lors un traiteur qui vous fera découvrir des menus novateurs, séduisants et aux saveurs diverses. Un prestataire fournissant des emballages de plateaux repas écoresponsables recyclables est également à privilégier. Cela vous permettra de réduire l’empreinte écologique de votre entreprise, et de démontrer votre engagement pour la cause environnementale.

    La qualité de la nourriture est un point à ne surtout pas négliger. Il est recommandé de miser sur les plateaux composés de produits locaux frais et de saison. De plus, il est impératif que le traiteur puisse s’adapter aux intolérances, aux allergies et aux régimes alimentaires spécifiques pour satisfaire tous les employés. Notez aussi que la quantité doit être suffisante et permettre aux collaborateurs de tenir jusqu’à la fin de leur journée de travail, sans avoir faim.

    Suggestions de repas que vous pouvez faire livrer à vos employés en entreprise :

    Tajine végétarien de printemps : avec un trio de houmous (zaatar, betterave, basilic, blinis au sarrasin…) en entrée et une salade de fruits de saison au dessert.

    Aiguillettes de poulet au pesto de choix : avec pour entrée une terrine de bœuf aux carottes et un carrotcake pour le dessert.

    Salade Thaï aux légumes croquants : avec en entrée un wrap végétarien à la crème de feta et un cheesecake au dessert.

    Filet de poulet aux épices zaatar sans lactose, sans gluten : un guacamole de petit-pois en entrée et une salade de fruits de saison pour le dessert.

    Pressé de volaille : avec pour entrée du baos de boudin noir et son ketchup de carottes et en dessert de la brioche façon pain perdu.

    Les traiteurs proposent une large variété de plateaux repas pour entreprises en fonction des besoins et des envies de chacun de vos salariés. Prenez le soin de vous renseigner sur les différentes possibilités offertes avant d’engager un prestataire, et mettez en avant les habitudes alimentaires de vos employés.

  • Comment devenir travailleur indépendant ?

    Comment devenir travailleur indépendant ?

    L’emploi que vous occupez depuis 10 ans ne vous apporte plus de satisfactions. Vous voulez enfin réaliser l’un de vos objectifs importants : créer votre entreprise et vivre de votre passion. La reconversion professionnelle est lancée et vous comptez devenir un travailleur indépendant. Voici les informations sur ce statut, les différentes structures juridiques et des exemples de métiers possibles.

    Que veut dire être travailleur indépendant ?

    L’indépendant n’a pas de contrat de travail ni de lien de subordination avec un supérieur hiérarchique. Il organise son temps de travail, choisit ses méthodes et son lieu d’activité.

    Il traite directement avec les clients (ou donneurs d’ordre). Ses revenus dépendent uniquement de ses prestations et de sa clientèle. Cela demande de nombreuses compétences, une grande motivation et de savoir prendre ses responsabilités.

    En effet, être un travailleur indépendant nécessite d’avoir une expertise sur un sujet précis mais nécessite également de maitriser des activités connexes comme la compatibilité, la gestion de projet, etc.

    Découvrez comment devenir travailleur indépendant avec admissions.fr

    Quelles structures juridiques adopter pour un indépendant ?

    En France, le travailleur non salarié est considéré comme indépendant lorsqu’il remplit une des conditions suivantes :

    – être dirigeant d’entreprise

    – organiser librement son activité

    – déclarer une occupation commerciale sous le régime fiscal micro-social

    – s’immatriculer à l’un des registres RCS, RM, RAC, URSSAF selon le secteur de l’activité.

    Pour rappel, le RCS ou registre de commerce des sociétés concerne les commerçants indépendants. Le RM est le registre des métiers tandis que le RAC est celui des agents commerciaux

    L’URSSAF est l’Union de Recouvrement de la Sécurité Sociale et des Allocations Familiales et est un point central de l’entrepreneur indépendant.

    Il est possible de devenir indépendant sans avoir de diplôme. Mais il est vivement conseillé de réussir une formation de base en gestion d’entreprise. Ce type de formation est dispensé par des organismes publics, privés ou en ligne.

    Un bon nombre d’indépendants ont eu une expérience en entreprise avant de se lancer à leur propre compte. Lorsqu’intervenient le choix du statut juridique, cela dépend du nombre de partenaires (seul ou plusieurs). La limitation des responsabilités et le statut du dirigeant sont importants aussi. L’activité est-elle réglementée ? Les ambitions financières en chiffre d’affaire sont également à considérer.

    Le statut le plus simple est l’auto-entrepreneur ou entrepreneur individuel avec des démarches simples et sa compatibilité simplifiée. Il est très utile pour celles et ceux qui souhaitent démarrer une activité sans trop de pression.

    Ensuite, il y a la micro-entreprise sans déduction des charges et avec une limite de 34500 € annuels en chiffre d’affaires. Il y a les petites sociétés comme l’EIRL (Entreprise individuelle à responsabilité limitée) ou la SARLU (Société à responsabilité limitée unipersonnelle) qui protègent le patrimoine du dirigeant. Dans ces cas, les démarches sont déjà plus complexes.

    Tout indépendant est automatiquement affilié à la SSI (Sécurité Sociale des Indépendants). Les Chambres départementales selon le secteur d’activité s’occupent de gérer les formalités.

    L’indépendant ou l’EIRL doit avoir un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle sans que ce soit un compte pour professionnels.

    Quels sont les métiers exercés par un travailleur indépendant ?

    Les métiers accessibles aux travailleurs indépendants sont réellement très nombreux. On distingue les commerçants, artisans, industriels (boulangers, mécaniciens, vente en magasins, petites transformations).

    Les métiers de l’informatique se développent beaucoup. Ils peuvent s’exercer à distance (développeur web, e-commerce et marketing digital, cybersécurité, community manager sur les réseaux sociaux, rédacteur SEO, graphiste …).

    Les agents immobiliers ou les diagnostiqueurs en rénovation énergétique peuvent être en indépendants. Comme les consultants en développement personnel (coachs professionnels ou de vie) en ressources humaines ou recrutement. Les artistes et les auteurs ont un statut spécifique.

  • Devenir coiffeur : quelle formation choisir ?

    Devenir coiffeur : quelle formation choisir ?

    Le métier de coiffeur nécessite une parfaite maîtrise des techniques de soin capillaire et un bon sens des relations humaines. Vous devez également avoir d’excellentes aptitudes commerciales et managériales pour gérer votre propre salon. Il existe de nombreuses formations permettant de développer un réel savoir-faire dans le domaine de la coiffure.

    Suivez une formation à distance pour passer le CAP coiffure

    Le Certificat d’Aptitude Professionnelle de coiffure (CAP Coiffure) est la formation initiale que doivent suivre tous les aspirants au métier de coiffeur. Accessible aussi bien aux adultes qu’aux jeunes de plus de 16 ans, cet apprentissage est généralement dispensé pendant un ou deux ans dans les centres déclarés au rectorat de Paris. Il est également possible de préparer ce diplôme à distance et d’obtenir une attestation homologuée par l’État.

    Le CAP Coiffure en ligne vous permet d’apprendre l’ensemble des notions et des techniques relatives aux soins capillaires, en l’occurrence le brushing, le shampooing, la coloration et la coupe. Ce certificat vous rend également apte à conseiller vos clients sur l’entretien de leur cuir chevelu.

    La formation à distance est particulièrement adaptée aux personnes en reconversion qui n’ont pas le temps de suivre des cours en présentiel. Vous pouvez ainsi suivre les sessions selon vos disponibilités et préparer votre diplôme à votre rythme.

    L’inscription s’effectue depuis une plateforme accessible en illimité (7j/7 et 24h/24) sur tous les supports numériques (smartphones, ordinateurs et tablettes). Les cours sont dispensés par de grands professionnels de la coiffure sous la forme de vidéos téléchargeables et de supports papier imprimables. Une plateforme d’e-learning peut également vous donner accès à un réseau social d’apprentissage vous permettant d’échanger directement avec les intervenants et les autres élèves.

    Par ailleurs, suivre un CAP Coiffure en ligne vous fait bénéficier de l’accompagnement d’un coach personnel qui vous motive tout en vous aidant à mieux vous organiser et à avancer sereinement dans votre projet professionnel. Notez que le diplôme est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), ce qui vous permet d’obtenir des aides financières de l’État dès votre inscription. De plus, en fonction du centre choisi, vous pouvez bénéficier d’une formation complémentaire de barbier, de maquilleur professionnel ou de prothésiste ongulaire.

    formation à distance CEP coiffure

    Passez un Brevet Professionnel de coiffure ou un Bac pro Perruquier Posticheur

    Équivalent au niveau du Baccalauréat, le Brevet Professionnel de coiffure (BP coiffure) est décerné aux titulaires d’un Certificat d’Aptitude Professionnelle. Ce diplôme s’obtient généralement après un cursus de deux ans dans un centre de renforcement de capacités techniques.

    Durant la formation, vous en apprendrez davantage sur les notions de traitement capillaire, de coupe et de coloration. En plus du savoir-faire manuel, vous disposerez des compétences managériales nécessaires à la création et à la gestion de votre salon de coiffure.

    Il est généralement conseillé d’associer un Bac pro Perruquier Posticheur au Brevet Professionnel de coiffure. Cette formation vise en effet à vous enseigner des notions essentielles sur la fabrication, la réparation et la pose de perruques. Elle vous permettra ainsi de saisir des opportunités dans le monde du cinéma et dans les ateliers de fabrication de postiches.

    Obtenez un Brevet de Maîtrise coiffure

    Faisant partie des formations les plus complètes pour devenir un spécialiste des soins capillaires, le Brevet de Maîtrise de coiffure (BM Coiffure) correspond à un Bac+2. Il vous permet d’approfondir votre savoir-faire en tant que coiffeur et de développer vos compétences managériales. Exclusivement proposé par les Chambres de Métiers et de l’Artisanat réparties sur le territoire, cet apprentissage vous permet d’avoir le titre de Maître Artisan. Ainsi, en plus d’assurer la gestion d’un salon, vous pourrez y accepter des apprentis et les former.

    Notez que la formation n’est ouverte qu’aux personnes âgées d’au moins 19 ans et titulaires d’un CAP ou d’un BP Coiffure. Vous pouvez également y accéder si vous justifiez de plus de 5 ans d’expériences professionnelles. Il est par ailleurs conseillé aux gérants de salon de coiffure de détenir un Brevet de Maîtrise afin de faciliter les démarches de demande de crédit auprès des établissements bancaires.

    Privilégiez un BTS Métiers de la coiffure

    Le BTS Métiers de la Coiffure est une formation avancée s’adressant aux titulaires d’un Bac professionnel, technique ou général à orientation scientifique. Ce diplôme n’est pas décerné pour acquérir un savoir-faire manuel, mais pour assumer certaines fonctions dans un salon de coiffure. Celles-ci sont liées à :

    • la gestion des ressources matérielles, humaines et financières,
    • l’analyse de l’évolution du marché,
    • l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie commerciale,
    • la fabrication et la distribution de produits capillaires.

    En raison de son orientation scientifique, le BTS Métiers de la coiffure exige de la part de son détenteur d’excellentes aptitudes en physique-chimie, en biologie et en cosmétologie. Décerné par le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, ce diplôme de niveau III se prépare en deux ans. Pour y accéder, il est nécessaire de détenir en amont un Brevet professionnel ou un Bac Pro Métiers de la coiffure.

    Après l’obtention de l’attestation, vous serez apte à intervenir sur des missions de conseils et d’expertise. Vous pourrez ainsi donner votre avis sur le matériel capillaire commercialisé dans les centres de coiffure ou les entreprises de manufacture. Vous pourrez également occuper un poste de directeur artistique ou de représentant de marque.

    formation professionnelle pour devenir coiffeur

    Optez pour un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP)

    Pour devenir coiffeur, vous pouvez vous préparer pour l’examen du Certificat de Qualification Professionnelle (CQP), option responsable de salon de coiffure. Enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles, cette attestation vous rend apte à diriger votre entreprise, que ce soit sur le plan technique, financier ou humain. Pour accéder à cette formation, il faut être titulaire d’un BP Coiffure ou d’un Bac professionnel. Dans le cas où vous disposez d’un CAP, vous devez obligatoirement justifier de 3 ans d’expérience professionnelle.

    Par ailleurs, la préparation au CQP peut s’effectuer dans un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) ou un centre d’enseignement technique homologué par le pouvoir public. Il est également possible d’obtenir ce diplôme en formation continue ou en alternance, notamment grâce à une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).