avoir recours à un expert comptable en ligne
Entreprise

Est-ce qu’un expert-comptable en ligne pour votre SASU est utile ?

Vous vous lancez comme entrepreneur et vous choisissez le statut de SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle). Cette forme juridique implique une comptabilité de société indépendamment de son activité, son chiffre d’affaires ou de sa taille. Voyons quelles sont les contraintes et l’intérêt de recourir à un expert-comptable en ligne pour votre SASU.

Quelles sont les obligations comptables d’une SASU ?

Il n’est pas obligatoire pour une SASU de collaborer avec un expert-comptable.

Selon le Code du Commerce, la comptabilité doit présenter des comptes « réguliers et sincères ». Elle s’effectue dans des livres comptables en papier ou via un logiciel hors ou en ligne. La meilleure solution est de choisir un expert-comptable (en cabinet ou en ligne).

La SASU doit, au cours d’un exercice social, tenir un livre-journal (flux chronologique des achats, ventes, caisse, banque). De même, la tenue d’un grand livre (opérations par numéros de compte selon le PCG) est obligatoire. Ce grand livre peut être divisé en journaux (achats, ventes, TVA, caisse, banque, salaires…).

Elle doit également présenter le registre des immobilisations et amortissements et effectuer un inventaire annuel de son patrimoine (bilan actifs/passifs).

A chaque opération de vente, correspond une facture correctement remplie. Il faut garder tous ces justificatifs durant 10 ans.

La comptabilité super-simplifiée de trésorerie (par date d’encaissement ou décaissement) est possible lorsque le chiffre d’affaires annuel :

  • est maximum de 789 000 euros (vente, restauration à emporter ou sur place, fourniture de logement)
  • est moins de 238 000 euros ( autres prestations de service, professions libérales).

A la fin de l’exercice social, la SASU doit présenter le bilan comptable du patrimoine, les comptes de résultats nets. Elle y joint les annexes (tableaux, informations complémentaires, ratios…).

Pour les SASU ne dépassant pas 2 des 3 seuils suivants, les comptes sont aussi simplifiés. Le chiffre d’affaires se situe sous les 8 millions d’€, le bilan est inférieur à 4 millions d’€ ou il y a moins de 50 salariés.

Attention, cependant, il faut déjà désigner un commissaire aux comptes externe si la SASU dépasse 2 des 3 seuils ci-dessous. Le chiffre d’affaires HT dépasse 2 millions d’euros, plus de 20 salariés ou bilan plus élevé qu’1 million €.

À la fin de l’exercice, il vous faudra encore rassembler les résultats et les déclarer correctement aux services des impôts et autres administrations. Cette phase est la plus délicate, car des oublis ou de mauvaises informations peuvent vous coûter VRAIMENT très cher.

Logiciels de comptabilité pour SASU en ligne ou Offline

Heureusement, il existe des logiciels de comptabilité conformes aux exigences légales. Ils permettent l’établissement de devis et de factures, la tenue des livres et la réalisation des bilans. Ils servent aussi à préparer la déclaration fiscale et à la transmettre en ligne aux services des impôts.

Quels avantages à faire appel à un expert-comptable en ligne pour votre SASU ?

Vu la législation et les tâches chronophages de la comptabilité d’une SASU, il est préférable de collaborer avec un cabinet d’experts-comptables. Vous pouvez aussi choisir un expert-comptable en ligne. Cela permet de vous concentrer sur votre activité principale et respecter les échéances fiscales et sociales.

Un expert-comptable est légalement responsable de la sincérité et la fidélité des documents de l’entreprise qu’il fournit à l’administration fiscale. Les honoraires d’un expert-comptable en ligne sont inférieurs à ceux d’un grand cabinet.

La rapidité des transferts de pièces comptables est plus grande en ligne. Vous communiquez à distance par visioconférence ou par téléphone.

L’accès sécurisé en temps réel à tous les documents utiles facilite le traitement des dossiers. Vous avez aussi accès aux mises à jour des logiciels utilisés.

L’expert-comptable a également un rôle important de consultant dans la manière de traiter les comptes.

Beaucoup de cabinets d’experts-comptables proposent un service en ligne afin de diminuer leurs honoraires. Les prestations sont les mêmes, mais avec moins le côté humain des relations en vis-à-vis.

Précautions à prendre avant de choisir pour une expertise comptable en ligne pour votre SASU

Les experts-comptables en ligne se développent sur le net. Les logiciels de comptabilité en ligne gagnent en performance et facilité.

L’expertise comptable en ligne est un métier à part entière. Vérifiez la compatibilité des logiciels utilisés avec votre équipement et la réactivité de votre partenaire en cas d’urgence. Il est essentiel de contrôler l’inscription réelle à l’Ordre des Experts Comptables de votre pays. Assurez-vous aussi de la protection de vos données personnelles, professionnelles et fiscales dans ce domaine sensible.