le stress au travail
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Optimisez votre journée pour une productivité sans stress

Aujourd’hui, la pression au travail et les nombreuses sources de distractions peuvent rendre difficile l’optimisation de notre temps et l’amélioration de notre productivité. Pourtant, il existe des astuces et des outils pour mieux organiser son travail, diminuer le stress et accroître sa qualité de vie.

Pourquoi le stress est de plus en plus fréquent ?

Il est vrai que les gens sont de plus en plus stressés au travail. Le monde du travail est de plus en plus exigent. C’est à la fois, des évolutions technologiques rapides comme récemment l’IA qui peuvent créer du stress lié à la sécurité de l’emploi. Cela peut se traduire également par des exigences fortes de la part de l’employeur avec une culture du “toujours disponible” qui va amener des déséquilibres entre vie professionnelle et vie personnelle.

Les environnements de travail peuvent être complexes et créer de la frustration sur plusieurs aspects : le management, les relations entre collègues ou encore la productivité sont des sources de stress importantes.

Tous ces éléments vont favoriser l’apparition des symptômes tant redoutés qui vont petit à petit ternir vos journées.

Quel est l’impact du mauvais stress au travail ?

Le stress au travail, lorsqu’il devient chronique ou excessif, peut avoir des conséquences sérieuses, tant sur le plan individuel qu’organisationnel. 

Sur le plan individuel, il peut entraîner des troubles physiologiques comme des maux de tête, des troubles du sommeil, une augmentation de la tension artérielle et même des maladies cardiaques. Sans rentrer dans les détails, vous l’aurez bien compris, dès que les symptômes du stress au travail font leur apparition, il faut tout de suite alerter.

Sur le plan psychologique, le stress peut conduire à l’anxiété, à la dépression, à une baisse de la motivation et à une diminution de la capacité de concentration. 

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Ces effets individuels peuvent, à leur tour, se répercuter sur votre entourage (votre cercle proche) mais aussi, sur l’entreprise qui vous embauche : baisse de productivité, augmentation de l’absentéisme.

Au-delà, des enjeux pour le salarié, l’entreprise se doit d’être vigilante, car ces cas peuvent conduire à un turnover élevé et une détérioration du climat de travail. Il est ainsi primordial de reconnaître les signes du mauvais stress (salarié et employeur) et de prendre des mesures proactives pour le gérer et le réduire, garantissant ainsi un environnement de travail sain et productif pour tous.

Adoptez un gestionnaire de tâches (Todoliste) pour améliorer votre organisation

Un outil de gestion des tâches est un outil qui vous aide à centraliser et organiser toutes vos missions du quotidien. Que vous soyez freelance ou que vous travailliez au sein d’une organisation “classique”, ce genre d’outil peut grandement faciliter l’organisation de votre journée de travail.

Quels sont les avantages d’un gestionnaire de tâches ?

  • Une meilleure structuration de votre emploi du temps : un tel outil vous permet de hiérarchiser vos tâches par ordre de priorité et d’estimer le temps nécessaire pour chacune d’entre elles.
  • Une diminution des distractions : en ayant accès en permanence à la liste des tâches à effectuer, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel et limiter les sollicitations extérieures.
  • Une plus grande simplicité dans la collaboration entre collègues : pour les personnes travaillant en équipe, un gestionnaire de tâches facilite la communication et la répartition des missions entre les différents membres.

Trouvez vos heures les plus productives

Dis comme ça, ça peut paraitre un peu bullshit, mais nous avons tous nos moments de la journée où nous sommes particulièrement efficaces. Adapter son emploi du temps (lorsque cela est possible, évidemment) à ces périodes de productivité peut aider à optimiser notre journée et travailler sans stress.

Bon, nous le savons, pouvoir s’organiser de la sorte, c’est un luxe, mais peut-être que vous pourrez tout à fait l’appliquer à vos journées si votre emploi s’y prête.

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Comment identifier ses moments de productivité ?

L’une des premières choses à faire est d’observer vos habitudes. Après plusieurs jours de test, identifiez les heures auxquelles vous êtes le plus concentré et performant. Par exemple, si vous appréciez la tranquillité, le créneau 8h – 10h est souvent assez calme et permet d’avancer sans distraction.

En fonction de ces observations, programmez vos tâches les plus complexes et exigeantes sur ces périodes de productivité. Les tâches moins complexes nécessiteront certainement une attention moins soutenue pour la réalisation.

Vous l’aurez compris, le conseil est de réserver des moments pour les tâches secondaires ou moins importantes lors des creux de productivité identifiés en amont.

Déconnectez-vous des sources de distractions constantes

Les réseaux sociaux, les notifications de téléphone, les e-mails… autant de facteurs extérieurs qui peuvent rapidement saper notre concentration et nuire à notre productivité. Apprendre à se déconnecter de ces distractions est essentiel pour optimiser votre journée de travail sans stress.

  • Désactivez les notifications de vos applications les plus chronophages durant votre journée de travail.
  • Privilégiez une boîte de réception unifiée pour centraliser vos e-mails et faciliter leur gestion. Un petit conseil que nous appliquons au quotidien : un temps le matin, un temps en début d’après midi et un dernier temps le soir pour les urgences.
  • Mettez en place des plages horaires dédiées à la consultation de vos e-mails et réseaux sociaux.

En appliquant ces conseils et outils pratiques à votre quotidien, vous pourrez optimiser votre journée de travail et accroître votre productivité sans stress. N’hésitez pas à expérimenter différentes méthodes d’organisation jusqu’à trouver celle qui convient le mieux à votre rythme et à votre mode de vie.